● Host Organization

- Orange Circle Studio Corporation(JUJUBE 브랜드)는 2009년에 설립된 캘린더·플래너 전문 디자인 퍼블리셔로, 

  개성 있는 일러스트레이터들과 협업해 친환경 소재의 감각적인 캘린더와 다이어리를 제작하는 회사

- 2021년 기준 연 매출 약 6,200만 달러, Irvine 오피스 기준 직원 87명 규모이며 이 중 한국계 직원은 약 10명 내외

- 샌디에이고 인근 오션사이드(Oceanside, CA)에 별도 오피스를 운영

● Website

 - https://www.orangecirclestudio.com/

● Location

- 캘리포니아주, Irvine

: 얼바인은 치안이 좋고 한인 커뮤니티와 상권, 쇼핑몰, 공원 등이 잘 발달한 오렌지카운티 대표 도시로, 

  차량·대중교통을 통해 인근 해변 도시(헌팅턴비치, 뉴포트비치 등) 접근도 편리한 편.

● Training Position - Production Admin Position

1. Manage Shipping Documents

 - Verify the shipping docs to make sure everything matches with our POs. 

 - Advise Coordinators when there is a discrepancy in cost and quantity.

 - File the shipping docs to Production folder and attach to PO in SAP.

 - Prepare customs documents and send them to Customs broker.

2. Receiving

 - Create Receiving report for each shipment. 

 - After verifying shipping documents, receiving e-mail should be sent to accounting.

  * POE: within 1 week of berthing date

  * DI: within 1 week of ETD

3. Manage Shipping Schedule

 - Log every shipment in the shared Google doc. 

 - Update ETA dates on Google doc and SAP.

 - Answer status inquiry e-mails from other departments regarding shipping schedule.

4. Create Container Management in SAP for WH receiving in Produmex (WMS).

 - Input the content of each container.

 - Update the status/ETA date

5. Item setup in SAP

 - Gather item data from Editorial and Coordinators and compile a template for SAP upload. 

6. Manage D.I Booking (TJX/Staples/Indigo/Calendar Club/ACCO/Image Gallery)

 - Request and compile documentation from the factories and Accounting department (3 weeks before S/W starts).

 - Submit booking on forwarder website 15 days before S/W starts.

 - Track the progress of booking status, make sure the factories deliver DI orders within the ship window.

7. Create Labels

 - Create inner & carton label files for POE and DI orders, and shipping manifest for DI shipment.

6. Fedex

 - Send samples/color standards to factories and provide tracking to the Coordinator in charge.

● Stipend

- TBD

● Training Hours

- 월-금요일, 40 hours per week

● Contact

 - 전화 : 02-554-7574  //  010-4593-7564

 - 카톡 : heungchan

 - 메일 : janghc@workbridge.co.kr